פורטל ספקים בארגונים

על ארגונים, חברות ובתי עסק, מוטלת מלאכה לא פשוטה. מדובר כאן בחשבוניות ספקים, אלה נמצאות בספרים השייכים לחברה.

כאן נכתוב על: מה זה פורטל ספקים בארגונים?

הקושי של ארגונים גדולים

כאשר מדובר בארגונים מאוד גדולים, אזי המלאכה היא מורכבת יותר, והיא גוזלת שעות עבודה רבות שבעצם ניתן לחסוך אותן.

איך פותרים את הבעיה?

מן הסתם בעלי ארגונים, חברות ובתי עסק בהחלט יכולים למצוא פתרון באמצעות הקמת פורטל ספקים לכל ארגון. באמצעות פורטל זה המיועד לעסקים, המלאכה עוברת ישירות לספקים.

כיצד זה עובד?

בדרך זו הספקים מקבלים את הפרטים המלאים והאישיים בכדי להפיק חשבוניות, כל אלה מועברים למערכת.

עשיתם טעות? לא נורא

גם אם התבצעו טעויות עדיין תוכלו לתקן אותן. תוכלו גם לנקוב בהצעות מחיר, להעלות אישורים של ניכוי מס במקור, לצפות בסטטוס של החשבוניות, וניתן גם להציג שאלות לארגון, כאשר כאן הכוונה היא ללקוחות.

למעט זאת זוהי הזדמנות מצוינת לנהל את כלל ההתקשרויות, כולן נמצאות במערכת.

מהו באמת פורטל עסקים?

מדובר בפלטפורמה אינטרנטית המיועדת לתקשורת, כאשר קיימת גם אבטחה בין הספקים של הארגון והארגון עצמו.

תהליך הרכש

תהליך הנהלת הרכש איננו מורכב, ניתן לקלוט חשבוניות מס עבור הזמנות, ובנוסף ניתנת לכם האפשרות לעקוב אחר הסטטוס בכל הנוגע לטיפול, כמו גם הסטטוס הקשור לתשלומים.

תיעוד

כך גם אפשר לקבל תיעוד מדויק של האינטראקציה והתקשורת בין כל הגורמים הרלוונטיים וזה כולל מסמכים כגון: אישור חשבוניות רכש,
קליטת חשבוניות של ספקים ועוד.

מערכת שהיא גם גמישה

זוהי מערכת מתקדמת ביותר, היא גמישה, וכך בדיוק ניתן להטמיע את כלל הליכי העבודה, התוצאות להן ציפיתם, יגיעו במהרה.

חתימה דיגיטלית

זאת ועוד, לחשבוניות יש חתימה דיגיטלית, והיא חייבת גם להיות מאובטחת.