עסק אשר פועל באמצעות קופה ממוחשבת חכמה, הוא עסק מסודר והעובדים והמנהלים נהנים לבצע באמצעותה את הפעולות הנדרשות ביום יום. כל הפעולות הנדרשות הן קלות מאד לביצוע, מעניקות תמונה שלמה ומפורטת ומאפשרות בכל שלב להפיק דוחות ממוחשבים.

ניהול של העסק באמצעות הקופה 

בתוך קופה ממוחשבת חכמה קיימים רבדים רבים של עשייה, הלקוחות נכנסים לאתר, מעבירים הזמנות והכל נקלט בקופה on line . באופן אוטומטי הקופה מבצעת הפקה של חשבוניות, רישום של ההזמנה ופירוט של המוצרים שהוזמנו. התנהלות זו יכול להתבצע בכל שפה כך שמדובר בנוחות מיטבית הן ללקוחות והן לעובדים.

ניהול המלאי בכל עסק 

המלאי הוא נושא אקוטי בכל עסק וקיימת חשיבות רבה לדעת מהי רמת המלאי בכל רגע נתון של כל אחד מהמוצרים שהעסק מוכר. כאשר משתמשים באופציה של קופה ממוחשבת חכמה אפשר לראות בכל רגע באמצעות לחיצת כפתור מידע זה. הסיבה לכך היא שמתוך המלאי הקיים הקופה מפחיתה באופן אוטומטי את הפריטים שנמכרו, הן אם מדובר במכירה פרונטלית או במכירה באמצעות אתר האינטרנט.

כך בעל העסק יודע אם עליו לייצר, לרכוש או לייבא כמות נוספת כדי לספק את הצורך של הלקוחות. בדרך זו אפשר לראות אם יש מוצרים שלא נמכרים כלל ולכן במקרים רבים כדאי להפסיק למכור אותם לחלוטין, אם מדובר בחנויות פיזיות ולנתב מיקומים אלו לטובת מוצרים שיש להם דרישה באופן שוטף.

דוחות ממוחשבים

באמצעות קופה ממוחשבת, קיימת אפשרות להפיק דוחות רבים על הרכב המוצרים שנמכרים, על המחזורים העסקיים בכל יום, חודשי, שנתי, חגים וכו' וכך לבצע השוואות בין שנה לשנה, להסיק מסקנות ולבצע פעולות של התייעלות שירחיבו הכנסות ורווחים. למידע בנושא תוכנה לניהול קופה